Amministrazione Trasparente

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Denominazione Protocollazione e digitalizzazione della corrispondenza in entrata. Numero Procedimento 136
Classificazione Amministrazione Tipo Istanza di parte
Descrizione breve L'ufficio Protocollo è preposto alla ricezione, protocollazione ed archiviazione giornaliera della corrispondenza
e degli atti del Comune. L'intera documentazione in entrata viene classificata a seconda della materia per poi essere inoltrata agli uffici competenti.
Il cittadino può consegnare direttamente istanze, atti e documenti presso il relativo sportello o altrimenti inviarli a mezzo Posta elettronica certificata (P.E.C.) all'indirizzo protocollo@pec.comune.triggiano.ba.it.
Settore Competente Settore affari Generali - Finanziari Servizio Competente Servizio Attvità Istituzionali Gabinetto del Sindaco
Responsabile Procedimento Sig.ra Maria Stella Petrelli Recapiti
  • protocollo@pec.comune.triggiano.ba.it
  • 080.462.82.30
Dirigente Responsabile adozione provvedimento finale Dott. Luigi Panunzio Recapiti
  • protocollo@pec.comune.triggiano.ba.it
  • 0804628223
Dirigente con poteri sostitutivi Dott. Domenico Pignataro
Termine di conclusione Contestuale alla consegna diretta del documento da protocollare ovvero nel primo giorno lavorativo u
Azioni
  • 1
  • 2 Memorizzazione delle informazioni di cui all'art. 53, comma 1, lett. da a) a f) del d.P.R. n. 445/2000.
  • 3 Scansione del documento protocollato e associazione dello stesso al numero di protocollo del documento generato automaticamente dal sistema e registrato in forma non modificabile, mediante l'applicativo Sicr@web Protocollo Informatico.
  • 4 Rilascio, su richiesta, della ricevuta di registrazione del protocollo al cittadino, debitamente firmata e timbrata.
  • 5 Invio della corrispondenza agli uffici destinatari per competenza o per conoscenza mediante l'applicativo Sicr@web. Tale operazione vale a tutti gli effetti come trasmissione del documento protocollato.
Normativa Artt. 50 - 57 (capo IV) del d.P.R. n. 445/2000. giorni
Annotazioni
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