| Denominazione |
Conservazione dei registri di protocollo. |
Numero Procedimento |
137 |
| Classificazione |
Amministrazione |
Tipo |
Avviato d'ufficio |
| Descrizione breve |
Il registro di protocollo consente di annotare in ordine cronologico gli estremi identificativi della corrispondenza e degli atti del Comune in entrata e in uscita.
I registri di protocollo della pubblica amministrazione costituiscono una fonte di prova privilegiata che fa fede fino a querela di falso. Al termine di ogni giorno lavorativo e di ogni anno solare il registro di protocollo deve essere chiuso per procedere alla formazione del registro giornaliero e annuale su supporto informatico, oggetto di conservazione sostitutiva a norma di legge, idonea pertanto a garantire l'integrità e l'autenticità del documento a lungo termine. |
| Settore Competente |
Settore affari Generali - Finanziari |
Servizio Competente |
Servizio Attvità Istituzionali Gabinetto del Sindaco |
| Responsabile Procedimento |
Sig.ra Maria Stella Petrelli |
Recapiti |
- protocollo@pec.comune.triggiano.ba.it
- 080.462.82.30
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| Dirigente Responsabile adozione provvedimento finale |
Dott. Luigi Panunzio |
Recapiti |
- protocollo@pec.comune.triggiano.ba.it
- 0804628223
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| Dirigente con poteri sostitutivi |
Dott. Domenico Pignataro |
| Termine di conclusione |
Contestuale alla consegna diretta del documento da protocollare ovvero nel primo giorno lavorativo u |
| Azioni |
- 1 Estrazione del registro giornaliero e annuale di Protocollo tramite l'applicativo Sicr@web Protocollo Informatico.
- 2 Svolgimento del procedimento informatico di conservazione sostitutiva documentale a norma tramite il software integrato nell'applicativo gestionale.
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| Normativa |
Art. 53, comma 2, d.P.R. n. 445/2000. giorni |
| Annotazioni |
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Organizzazione